Office Administrator / Secretary
PT Belfone Communications Indonesia, perusahaan teknologi komunikasi terkemuka di Jakarta Selatan, sedang mencari Office Administrator / Secretary yang handal untuk mendukung tim eksekutif kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar, dari mengatur jadwal hingga mengelola dokumen sensitif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, peluang pertumbuhan karir, dan gaji kompetitif antara Rp 7.000.000 hingga Rp 10.000.000 per bulan.
Sebagai Office Administrator / Secretary, Anda akan bekerja setiap hari dengan Microsoft Office Suite (termasuk Outlook), sistem manajemen dokumen, dan alat kolaborasi tim. Anda akan menjadi jembatan antara eksekutif dan seluruh organisasi, memastikan komunikasi lancar dan efisien. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman setidaknya 3 tahun dalam peran serupa, dengan sertifikasi Microsoft Office (MOS) atau sertifikasi sekretaris profesional akan menjadi nilai tambah.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan pertemuan untuk eksekutif dan tim manajemen
- Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan sistem manajemen dokumen
- Memberikan dukungan administratif kepada eksekutif dan tim manajemen
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon
- Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi
- Memberikan dukungan teknis dasar kepada karyawan
- Mengelola agenda dan mengatur tugas-tugas administratif lainnya
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Administrator atau Secretary
- Keahlian dalam Microsoft Office Suite (termasuk Outlook)
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen
- Keahlian dalam mengatur jadwal dan pertemuan
- Kemampuan komunikasi yang baik dan profesional
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim
- Sertifikasi Microsoft Office (MOS) atau sertifikasi sekretaris profesional akan menjadi nilai tambah
- Pendidikan minimal SMA atau setara
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang