Corporate Secretary & HR Administration
Bergabunglah dengan Kantor Akuntan Publik Eddy Hutarso & Satria di Jakarta Barat, dan jadilah bagian dari tim yang mendukung manajemen dalam menjalankan operasional kantor dengan efisien. Sebagai Corporate Secretary & HR Administration, Anda akan bertanggung jawab atas administrasi umum, dokumentasi, dan operasional kantor, serta memastikan semua kebutuhan manajemen terpenuhi. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan HR, Anda akan membantu kami dalam menjaga kelancaran operasional kantor.
Kami menawarkan lingkungan kerja profesional dan peluang pertumbuhan bagi individu yang berdedikasi. Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace dan sistem HRIS seperti BambooHR, Anda akan bekerja dengan alat-alat modern yang mendukung efisiensi dan produktivitas.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola administrasi umum kantor, termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan distribusi informasi.
- Membantu dalam pengelolaan data karyawan dan dokumen kepegawaaan menggunakan BambooHR.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat-surat, memo, dan laporan ke manajemen.
- Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Google Calendar.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif kantor.
- Memastikan semua dokumen dan data tersimpan dengan baik dan dapat diakses sesuai kebutuhan.
- Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan informasi dan kebijakan privasi perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang administrasi dan HR.
- Penguasaan baik dalam penggunaan Google Workspace dan BambooHR.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan untuk mengikuti prosedur kantor.
- Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan arsip kantor.
- Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau HR akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang