Administration Officer (Healthcare & TCM Clinic)

Ingin membangun karir yang menjanjikan di sektor kesehatan? Klinik kesehatan dan TCM kami di Jakarta Selatan sedang mencari Administration Officer yang terorganisir dan teliti untuk bergabung dengan tim kesehatan kami yang kolaboratif. Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas manajemen operasional harian, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan penawaran gaji yang kompetitif, ini adalah kesempatan ideal bagi Anda untuk berkembang dalam dunia kesehatan.

Kami adalah klinik kesehatan yang berkomitmen untuk menyediakan layanan terbaik dengan pendekatan tradisional Cina dan modern. Dengan fasilitas yang lengkap dan tim profesional, kami terus berkembang dan mencari talenta berbakat untuk bergabung. Sebagai Administration Officer, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan kesehatan terbaik kepada pasien kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan rekam medis pasien dengan menggunakan sistem manajemen rekam medis elektronik (EMR) seperti Medisys atau similar
• Mengatur jadwal dokter dan staf medis, serta memastikan semua janji temu terpenuhi
• Mengelola inventaris dan pemesanan obat-obatan, serta memastikan ketersediaan stok yang memadai
• Mengurus administrasi keuangan, termasuk pembayaran pasien dan pembuatan laporan keuangan
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan email, telepon, dan surat-menyurat
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur kesehatan yang berlaku
• Membantu dalam pelatihan dan pengembangan staf medis dan administrasi
• Menyelenggarakan acara-acara kesehatan dan kegiatan promosi untuk klinik

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrasi di sektor kesehatan atau klinik
• Memiliki pengetahuan tentang sistem manajemen rekam medis elektronik (EMR)
• Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
• Berpengalaman dengan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau similar
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi kesehatan adalah nilai tambah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait